Partager

Les partages permettent de donner les droits à une autre personne de consulter une partie de votre compte.

Ajouter un partage

Pour autoriser une ou plusieurs personnes à accéder à un dossier (Mail, Calendrier, Porte-Documents, ...) , il faut :

  • Faire un clic droit sur votre dossier et Partager

  • Lorsque vous partagez vos dossiers, trois types de partage sont proposés.

    • Utilisateurs et groupes internes pour partager les dossiers avec vos collègues. Les personnes invitées reçoivent un courriel demandant d'accepter le partage.
    • Invités Extérieurs pour partager les dossiers avec quelqu'un qui n'est pas sur la plateforme de l'Université. Les invités reçoivent un mail pour créer un compte sur la plateforme et accepter le partage. Ils se connectent ensuite via https://hermes.universite-paris-saclay.fr/?virtualacctdomain=universite-paris-saclay.fr
    • Pour des raisons de sécurité, les partages publics ne sont pas activés.
      Au besoin, une demande d'assistance peut être faite pour activer les partages publics pour un compte générique.

  • Déterminez le rôle:

    • Visionneur (lecture seule)
    • Gestionnaire (lecture/modification/ajout/suppression)
    • Admin (lecture/modification/ajout/suppression et ajouter des droits de partage) pour les comptes internes uniquement.
  • Validez avec OK

Accepter un partage de dossier

Acceptez le partage en cliquant sur le bouton Accepter, visible dans le panneau de lecture du courriel reçu lors de la création du partage. Le partage s'ajoute alors automatiquement à votre compte.

Ne plus afficher un partage accepté

  • Clic-droit sur le dossier de partagé
  • Sélectionner Supprimer

Retirer le partage à quelqu'un ou changer les droits d'accès

  • Clic-droit sur le dossier où vous voulez enlever le partage
  • Sélectionner Éditer Propriétés
  • La liste des personnes ayant accès à votre dossier s'affiche
    • cliquez sur Retirer, pour supprimer l'accès
    • cliquez sur Modifier, pour changer les droits d'accès

Liste des partages

Dans l'onglet Préférences, dans la section Partages, vous pouvez avoir une vue exhaustive de vos partages et de ceux acceptés.