Tâches

La fonction Tâches vous permet de créer des listes de tâches et de gérer les tâches jusqu'à leur achèvement.
Vous pouvez ajouter des tâches à la liste de tâches par défaut et créer d'autres listes de tâches afin d'organiser ces dernières par activités plus spécifiques, par projets professionnels ou personnels, par exemple.
Au fur et à mesure que vous progressez sur une tâche, vous pouvez ajouter des informations, modifier l'état et le pourcentage terminé ou marquer la tâche comme terminée si vous le souhaitez.

Création d'une tâche détaillée

Vous pouvez utiliser vos listes de tâches pour créer et suivre l'avancement d'une tâche.
De plus, vous pouvez écrire des notes et joindre des fichiers pour faciliter l’accès à la tâche.
Lorsque vous partagez votre liste de tâches avec d’autres utilisateurs, il est très utile de disposer de toutes les informations appropriées pour cette tâche.

Vous pouvez évaluer la durée du projet en saisissant la date de début et d'échéance et établir sa priorité.
Lorsque vous démarrez la tâche, vous pouvez choisir un état similaire à Non lancé(e) ou En cours, puis sélectionner l'état d'avancement.

• Ouvrez l'onglet Tâche
• Sélectionnez Nouvelle tâche
• Dans la section Détails, entrez les informations de la tâche. Seul le Sujet est obligatoire
• Dans la section Progression, entrez les informations pour suivre la progression de la tâche. Ces informations ne sont pas obligatoires pour votre tâche.
  • État : Vous pouvez rouvrir cette tâche et modifier son état à tout moment.
  • Pourcentage : Sélectionnez un pourcentage qui accompagne l'état de la tâche. Vous pouvez rouvrir cette tâche et modifier son pourcentage à tout moment.
  • Date de début
  • Date d'échéance
  • Rappel : Définissez la date et l'heure du rappel.
• Cliquez sur Enregistrer

Astuces

• Depuis la vue courriel, glissez un courriel sur une date dans le mini-calendrier en maintenant la touche Majuscule pour créer une nouvelle tâche à cette date

Création d'une liste de tâches

Lorsque vous créez une nouvelle tâche, vous sélectionnez un dossier Tâche, également appelé liste de tâches, pour suivre la tâche. Par défaut, la liste de tâches affiche toutes vos tâches en une liste dans le dossier Tâches. Vous pouvez créer plusieurs listes de tâches, en plus de la liste de tâches par défaut.

Filtrer les tâches par état

Vous pouvez filtrer les tâches dans votre liste de tâches afin de les voir rapidement selon leur état.
Dans le menu déroulant Affichage, sélectionnez le type de tâches que vous voulez afficher.