La création de cercles dans Cirrus est une fonctionnalité qui permet de créer un groupe d'utilisateurs avec qui il sera possible de partager des données. Plutôt de toujours sélectionner 10 personnes une par une comme destinataires d'un partage interne, il suffira de créer un cercle, d'y ajouter les 10 personnes, et de partager la donnée avec ce cercle.
Cette application évolue rapidement, désormais cette fonctionnalité se trouve dans l’onglet « Contacts ».
Détails d’un cercle : liste des membres, description, lien et caractéristiques
Créer un cercle :
Ajouter un membre dans un cercle :
Les utilisateurs peuvent demander à rejoindre un cercle public
Paramétrer un cercle :
Vous pouvez rajouter ici une description à chacun de vos cercles et en paramétrer les options et niveaux de confidentialité :
Nom du cercle
Description
Invitations
Visibilité
Adhésion au cercle
Membres
Le type de cercle (Personnel, Privé, Caché) n’existe plus. Désormais les paramètres ci-dessous sont définis individuellement pour chaque cercle. A la création d’un cercle, aucun attribut n’est défini par défaut.
☐ Tout le monde peut demander l’adhésion
☐ Les membres doivent accepter l’invitation
☐ Les adhésions doivent être confirmées/acceptées par un Modérateur (nécessite Open)
☐ Les membres peuvent aussi inviter
☐ Visible à tous
☐ Empêche le cercle d’être membre d’un autre cercle
- Il n’y a plus de paramétrage pour le nombre de membres ni pour la définition d’un mot de passe
Partage via un cercle :
Une fois le cercle créé, vous pouvez l'indiquer comme destinataire d'un partage.
Automatiquement, tous les membres du cercles auront accès à la ressource partagée, et un mail sera envoyé si le membres est une adresse externe.
En cliquant sur « Partages » dans le panneau de gauche de l’écran « Fichiers », vous retrouverez les fichiers partagés à un cercle en survolant avec la souris l’icône ronde.