Un partage par lien ou partage externe permet de partager des données Cirrus en générant un lien de partage.
Ce lien pourra être fourni aux personnes qui pourront accéder à ces données.
Si les destinataires du partage ont accès à Cirrus, il est plus simple de créer un partage interne.
Un partage par lien permet au destinataire d'accéder aux données, mais également de les modifier si il y a été autorisé.
Un partage par lien permet de créer une boite de dépot : les destinataires du lien pourront déposer des fichiers, mais pas voir ce qui a déjà été déposé par d'autres personnes.
Un partage par lien a forcément une date d'expiration ! Au maximum, un lien expirera au bout de 6 mois.
Manipulations
- Choisir le fichier ou le dossier à partager et cliquer sur l'icone "partage"
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Dans la zone de partage, cliquer sur l'icone + en face de "Lien de partage", puis indiquer la date d'expiration du lien.
Cliquer en dehors de la zone (quelque part ailleurs...) pour valider la date d'expiration.
- Une fois le lien créé, vous pouvez modifier les options en cliquant si le bouton "3 points"
Choisir les options et les droits pour ce partage :- Droit de lecture (Accès)
- Droit de modification
- Création d'une boite de dépot
- Masquer le téléchargement : le destinataire ne pourra que consulter les fichiers en ligne, sans les télécharger
- Protéger par mot de passe : le destinataire devra saisir un mot de passe pour accéder au partage
- Laisser une note au destinataire
- Supprimmer le partage. Cela ne supprime pas le fichier ou le dossier partagé.
- Créer un autre lien de partage pour le même fichier / dossier
