Partager des données est une des fonctions principales de Cirrus.
Il faut faire la différence entre les partages "internes" et les partages "externes".

• Les partages internes permettent de mettre à disposition une partie de vos données à des utilisateurs qui ont un compte sur Cirrus.
  Avec un partage interne, le(s) destinataire(s) du partage voient directement les données partagées apparaitre dans leur espace Cirrus.
  ▶Créer un partage interne

• Les partages externes sont des partages accessibles aux destinataires au travers d'un lien (une adresse web).
  N'importe quelle personne qui a connaissance du lien peut accéder au partage externe.
  ✅ Les partages par lien ont une durée de validité de 6 mois maximum.
  ✅ Il est possible de définir un mot de passe pour un partage externe. Il faudra alors que les destinataires du partage, en plus du lien, connaissent le mot de passe.
  ▶Créer un partage par lien

Les partages en indiquant une adresse mail externe à Paris-Saclay sont considérés comme des partages externes. Le destinataire du mail reçoit un lien qui lui permet d'accéder à la ressource partagée.
Les cercles peuvent permettre de créer un groupe d'utilisateurs qui peut être utilisé comme destinataires d'un partage interne. ▶Fonctionnement des cercles.

Droits et autorisations

A travers un partage, qu'il soit interne ou externe, il est possible (et important) d'affecter les bons droits aux destinataires des partages afin de sécuriser les données que vous partagez.

Droits pour les partages internes

• Droit de modification : le destinataire peut modifier et télécharger les données partagées.
• Droit de création : Le destinataire peut ajouter des données (création de fichier, dépot, création de dossier).
• Droit de suppression : Le destinataires peut supprimer des données dans le dossier qui lui est partagé.
• Droit de repartage : Le destinataire peut à son tour partager en interne ou externe les données qui lui sont partagées. ⛔ Déconseillé.

Droits pour les partages externes

• Droit de lecture seule : Les destinataires du lien ne peuvent que lire et télécharger les données partagées.
• Ajout et modification : Les destinataires du lien peuvent lire, télécharger, modifier, ajouter, supprimer, déplacer les données partagées.
• Dépôt de fichier : Les destinataires du lien ne peuvent que déposer des fichiers, mais ne voient pas le contenu du dossier partagé.
• Masquer le téléchargement : Les destinataires du lien peuvent afficher en ligne le contenu des fichiers partagés (PDF, Word, Excel, Powerpoint, Image, Vidéo) mais ne peuvent pas les télécharger.

Récapitulatif des droits

Tableau récapitulatif des droits possibles pour les 2 types de partage.